واحد تشکیلات
انجام کلیه امور اجرایی مجموعه، تهیه مستندات فعالیت های اجرا شده و سامان دهی اعضای مجموعه را بر عهده دارد.
+کارگروه اجرایی
۱. پیگیری و نامه نگاری برای گرفتن اقلام مورد نیاز، رزرو مکان و ... برای برنامه ها و انجام کارهای اجرایی مربوط
۲. مدیریت و برنامه ریزی برگزاری نمایشگاه فیلم، عکس و ...
۳. برنامه ریزی تدارکات اردوهای تشکیلاتی و دوره با هم فکری اعضای کارگروه و تایید شورای خواهران
۴. برگزاری برنامه دانشگاه گردی
۵. اجرای طرح اهدای کتاب (اواخر مهر و اوایل اردیبهشت)
۶. برنامه ریزی به منظور برگزاری همایش ها
۷. برگزاری مجمع سالیانه در ابتدای هر ترم
+ کارگروه تبلیغات و اطلاع رسانی
::درون دانشگاه
۱. اطلاع رسانی برنامه های مجموعه از طریق ایمیل و پیامک
۲. دسته بندی و تکمیل شماره و تماس و ایمیل اعضا به تفکیک سال ورود به دانشگاه و واحد در حال فعالیت
۳. تهیه دعوت نامه برای اعضا جهت شرکت در برنامه ها
۴. ارائه گزارش فعالیت های هفتگی واحد در وبلاگ جهاد
::بیرون دانشگاه
۱. تبلیغات برای طرح اهدای کتاب در دانشگاه های دیگر
۲. تبلیغات با هدف اطلاع رسانی در مناطقی که قرار است در آن دوره برگزار شود، یک هفته قبل از شروع دوره
+ کارگروه مستندسازی
۱. مستند کردن کلیه فعالیت های صورت گرفته در مجموعه جهت انتقال تجربه به مسئولین بعدی
۲. تهیه شناسنامه از مناطق به صورت چکیده به طوری که افرادی که در دوره حضور نداشتند نیز بتوانند با استفاده از آن با منطقه و آداب و رسوم آن آشنا شوند.
۳. آماده کردن گزارش هایی در قالب کلیپ یا متن از فعالیت های انجام شده مجموعه برای ارسال به سایر ارگان ها و سازمان ها
۴. جمع آوری گزارشات مکتوب جلسات شوراها، دوره ها، اردوها.
